Выбор копировального аппарата
Сегодня практически любая компания нуждается в копировальной технике. Зачем бежать в полиграфический центр, чтобы «отксерить» несколько листов договора, если это можно сделать непосредственно в офисе? Копир, или как его еще называют в народе «ксерокс», стоит сегодня недорого, а если дополнительно сдать картриджи HP, вышедшие из строя или просто ненужные, то затраты вообще будут минимальными.
Однако, как известно, техника бывает разной. Она отличается не только размерами и брендом, но и рабочими характеристиками. И нужно знать, на что обращать внимание при выборе. Ведь это покупка не на год и не на два, хочется, чтобы вещь прослужила хотя бы 5 лет, а то и больше.
- Формат бумаги. Стандартом является формат листов А4, которые можно копировать. Это самый распространенный формат, он используется и для официальной документации, и для внутренних документов. С другой стороны, если планируется копировать материал для презентаций и графиков, то лучше всего использовать формат А3 или даже А2. Соответственно, следует убедиться, что модель копировального аппарата поддерживает данные форматы.
В архитектурных бюро, где нужно выполнять большие чертежи, и вовсе используется формат А1. Правда, такие «ксероксы» стоят дорого, это профессиональное оборудование, обычно устанавливаемое в типографиях и полиграфических центрах.
- Цветность. Бывают модели с черно-белым копированием и цветным. Тут все просто – если нужно множить только документы с текстом, то выгоднее будет монохромной модели. А вот для копирования презентационной и рекламной продукции придется доплатить за полноцветное копирование.
- Скорость печати. В среднем скорость печати обычных копировальных аппаратов составляет 10 листов в минуту. Более чем достаточно для компании среднего уровня. Другое дело – полиграфические центры и рекламные агентства, где важно успеть обработать как можно больше заказов. Клиенты спешат, возле аппарата очередь, а по соседству – конкуренты. В таком случае скорость решает многое. Поэтому оптимальным вариантом станет модель со скоростью 20 листов за минуту.
- Фотобарабан, а точнее – его ресурс. Лучшим решением с точки зрения производительности и цены является ресурс в 60 000 листов. Если этот показатель больше, то копировальный аппарат стоит дороже. Если ресурс меньше, то придется чаще менять фотобарабан, что влечет за собой и потерю времени, и расходы.