Какая оргтехника должна быть в офисе

Жизнеобеспечение любого офиса невозможно без использования современной техники. Она позволяет наладить работу персонала, обеспечить правильный документооборот, устроить презентацию для деловых партнеров и т.д. Поэтому, открывая свою фирму, даже небольшую, следует позаботиться о покупке необходимой оргтехники.

Компьютеры. Неотъемлемый атрибут любой компании. Однако в целях экономии места и повышения мобильности лучше остановить свой выбор на ноутбуках. Пускай они не так производительны, но для офисной работы и не требуются слишком мощные устройства. Исключение составляют некоторые сферы, в которых применяются или разрабатываются программы, и там действительно нужна высокопроизводительная техника. Но и среди лэптопов есть весьма мощные модели.

Печатающая техника. Даже в эпоху электронных документов бумажные остаются актуальными. Как следствие, необходима техника, которая сможет их распечатать. Важно выбрать такой принтер (или МФУ), который сможет справиться со своими задачами. И не забудьте о расходных материалах. Если же вы ошиблись с расходником, то всегда сможете найти фирму, где осуществляется скупка картриджей Kyocera или других марок.

Маршрутизатор или роутер. Так как сегодня интернет используется повсеместно, то нужно обеспечить доступ к нему всем сотрудникам. Проще всего это сделать через роутер, через который интернет будет раздаваться. Важным моментом является количество точек раздачи. Устройство должно быть рассчитано на необходимое количество ноутбуков и телефонов.

Мини-АТС. Наличие собственной автономной телефонной станции долгие годы позволяло компаниям работать более оперативно. Внутренняя линия работала бесперебойно, да и качество связи было на высоком уровне. Правда, из-за высокой стоимости обслуживания, позволить себе мини-АТС могли только крупные компании. Сегодня особой надобности в собственной АТС нет. Во-первых, у всех сотрудников есть мобильные телефоны. Во-вторых, существуют тот же Скайп, Вайбер, ВотсАпп и т.д. При этом руководству компании не нужно тратиться на офисные телефоны. Исключением являются интернет магазины, контакт-центры, коллекторские агентства, где необходима качественная телефонная связь.

Презентационная техника, в частности проекторы. Если вы планируете проводить презентации, то следует позаботиться о проекторах. Демонстрировать графики на мониторах ноутбуков будет очень неудобно, да и не солидно.