Как выбрать принтер для офиса

Оргтехника является незаменимым инструментом в работе любого офиса. Собственно, без нее невозможно распечатать или размножить документы. И главным представителем офисной оргтехники является принтер. Конечно, часто устанавливают и МФУ, чтобы сразу получить многофункциональный инструмент, но, как показывает практика, непосредственно для офиса лучше, когда устройства стоят по отдельности – это создает меньше очередей.

Для того чтобы принтер справлялся со своими задачами, а распечатка документов не отнимала много времени, необходимо правильно его выбрать. И тут следует обратить внимание на несколько факторов:

Все это нужно учитывать для того, чтобы установленная модель принтера могла вынести предстоящие ей нагрузки. Иногда в крупные офисы покупают устройства, которые рассчитаны на домашнее использование, и впоследствии они не выдерживают нагрузку. А бывает наоборот, в небольшой офис из 5-6 человек устанавливается слишком дорогая модель, которая не оправдывает затрат.

К слову, не менее важными являются и расходники. Кому-то кажется, что срок службы расходного устройства не имеет значения, в случае чего – всегда можно заказать новое, а старое выбросить. Или продать, так как сегодня часто встречаются объявления наподобие «купим б/у картриджи с выездом». Тем не менее, в целях экономии стоит изначально выбирать расходники качественные и надежные, ведь пользоваться принтером будет весь персонал компании. К тому же, расходные материалы напрямую влияют на качество печати. То есть, нет смысла ставить дорогой принтер, и при этом пользоваться дешевыми расходниками.

Что касается бренда, то здесь трудно определить, какой лучше, а какой хуже. В целом все известные торговые марки предлагают практически одинаковые по характеристикам и надежности модели в каждом конкретном ценовом сегменте. Поэтому лучше ориентироваться на наличие сервисных центров в городе или районе, чтобы проще было обслуживать оргтехнику.